Chứng minh đại hội có: HT Thích Bảo Nghiêm – Phó chủ tịch HĐTS kiêm Trưởng Ban hoằng pháp TW GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN Thành phố Hà Nội; TT Thích Thanh Phúc - Ủy viên thường trực HĐTS TW GHPGVN, Phó Trưởng BTS GHPGVN TP. Hà Nội; TT. Thích Chiếu Tạng - Ủy viên HĐTS TW GHPGVN, Phó trưởng BTS GHPGVN Thành phố Hà Nội; TT Thích Minh Tuấn – Phó Trưởng BTS kiêm Trưởng ban nghi lễ GHPGVN TP. Hà Nội; ĐĐ Thích Chiếu Tuệ - Ủy viên HĐTS TW GHPGVN, Ủy viên thường trực kiêm Trưởng Ban hoằng pháp GHPGVN Thành phố Hà Nội; ĐĐ Thích Đạo Phong - Ủy viên HĐTS, Phó Thư ký kiêm Phó văn phòng BTS GHPGVN TP. Hà Nội; ĐĐ Thích Minh Tín - Ủy viên thường trực BTS kiêm Trưởng ban Giáo dục Tăng Ni GHPGVN TP. Hà Nội cùng chư tôn đức Tăng Ni trong BTS GHPGVN huyện Ba Vì.
Về phía lãnh đạo chính quyền có: Ông Vũ Trung Dũng – Phó Chánh văn phòng Ban tổ chức TW; Ông Đinh Ngọc Dũng – Phó Vụ trưởng Vụ địa phương 2 – Ban kiểm tra TW; Ông Bùi Tuấn Ngọc – Phó Trưởng ban dân vận thành ủy TP. Hà Nội; Ông Nguyễn Anh Tuấn – Phó chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Thành phố Hà Nội; Ông Lê Văn Cửu – Phó giám đốc Sở nội vụ, Trưởng Ban tôn giáo thành phố Hà Nội; Ông Nguyễn Tuấn Bình – Phó trưởng phòng PA88 Công an thành phố Hà Nội; Ông Bạch Công Tiến – Phó bí thư huyện ủy, chủ tịch UBND huyện Ba Vì; Bà Ngô Thị Bích Thảo - Ủy viên Ban thường vụ huyện ủy, Trưởng Ban dân vận huyện Ba Vì; Ông Lưu Quang Ngọc - Ủy viên Ban thường vụ huyện ủy, Trưởng Ban tuyên giáo huyện Ba Vì; Ông Kiều Văn Phương - Ủy viên Ban thường vụ huyện ủy, Trưởng công an huyện Ba Vì cùng sự hiện diện của quý vị lãnh đạo đại diện cho các cơ quan chức năng, ban ngành sở tại và đông đảo nhân dân tín đồ Phật tử địa phương đã về tham dự đại hội này. Mở đầu chương trình là lời phát biểu khai mạc của Đại đức Thích Đạo Thịnh - Ủy viên BTS kiêm Phó trưởng Ban hướng dẫn Phật tử GHPGVN thành phố Hà Nội, Trưởng BTS GHPGVN huyện Ba Vì. Sau đó đại hội đã lắng nghe sư cô Thích Đàm Liên – Phó trưởng BTS GHPGVN huyện Ba Vì trình bày bản báo cáo công tác Phật sự nhiệm kì qua và đề ra phương hướng hoạt động trong nhiệm kỳ tới.
Sau bài báo cáo của sư cô Thích Đàm Liên, sư cô Thích Đồng Hòa đã đọc bài tham luận với chủ đề “Những nhu cầu và giải pháp trong việc truyền bá Phật pháp tại huyện Ba Vì – Hà Nội”.
Tiếp theo, Đại đức Thích Đạo Phong – Phó thư ký kiêm Phó văn phòng BTS GHPGVN Phật giáo Hà Nội đã đọc quyết định khen thưởng, TT.Thích Thanh Phúc đã thay mặt BTS GHPGVN thành phố Hà Nội trao bằng tuyên dương công đức cho những tập thể và cá nhân xuất sắc trong nhiệm kỳ qua. Cũng nhân dịp này, các cá nhân và tập thể của Phật giáo huyện Ba Vì tiêu biểu có công trong công tác “Phụng đạo yêu nước” trong nhiệm kỳ qua cũng đã đón nhận bằng khen của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc thành phố Hà Nội và UBND huyện Ba Vì trao tặng.
Tại đại hội, ông Bạch Công Tiến – Phó bí thư huyện ủy, chủ tịch UBND huyện Ba Vì cũng có lời phát biểu chúc mừng đại hội. Ông bày tỏ sự trân trọng ghi nhận và biểu dương BTS GHPGVN huyện Ba Vì và Phật tử trong nhiệm kỳ vừa qua đã làm được nhiều việc lợi đạo, ích đời, góp phần xây dựng huyện nhà ngày càng phát triển bền vững. Ông khẳng định “Điều đó thể hiện rõ Phật giáo là một tôn giáo luôn gắn đạo với đời và luôn đồng hành cùng dân tộc, là một tôn giáo có truyền thống yêu nước sâu sắc, gắn bó mật thiết với nhân dân”. Ông mong rằng trong nhiệm kỳ mới, BTS sẽ phát huy vai trò, trách nhiệm của mình, đoàn kết thống nhất, đẩy mạnh công tác Phật sự, động viên Tăng Ni, Phật tử tích cực tham gia các hoạt động xã hội, nhân đạo, từ thiện, tích cực tham gia các phong trào thi đua yêu nước ở địa phương.
Cuối cùng, toàn thể đại hội đã được nghe lời đạo từ của HT. Thích Bảo Nghiêm. Trong lời đạo từ, HT bày tỏ niềm hoan hỷ trước những thành tựu đã đạt được trong nhiệm kỳ qua của Tăng Ni Phật giáo huyện nhà và của Đại đức Trưởng BTS huyện. Sự thành tựu đó là kết quả của tinh thần đoàn kết giữa Tăng Ni với Phật tử và chính quyền địa phương. Trong nhiệm kỳ mới này, tuy Tăng Ni trong BTS huyện Ba Vì vẫn còn ít, nhưng HT mong rằng chư tôn đức Tăng Ni hãy phát huy tinh thần và trách nhiệm phụng sự Đạo Pháp – phụng sự dân tộc của mình, “mong BTS hãy mở rộng tầm nhìn, mở rộng cánh tay, mở rộng cửa để đón các vị Tăng Ni có đạo hạnh, có học, có tâm huyết và hết lòng dấn thân vì sự nghiệp hoằng pháp độ sinh về với huyện Ba Vì. Chúng ta cương quyết không để những người lợi dụng mảnh đất thân yêu này để làm trái chính pháp, trái pháp luật. Mong chính quyền huyện và các xã hợp tác chặt chẽ với BTS để đón các vị Tăng Ni tu hành chân chính, lý lịch rõ ràng về làm công dân của đất Ba Vì để hoằng truyền chính pháp”.
Cuối cùng, HT mong rằng với sự đoàn kết hòa hợp giữa Tăng Ni – Phật tử và chính quyền sẽ góp phần đưa Phật giáo huyện nhà nói riêng và đời sống của huyện Ba Vì nói chung ngày càng phát triển, cuộc sống người dân ngày càng an lạc, hạnh phúc.
Đại hội đã thống nhất suy cử BTS Phật giáo huyện nhiệm kỳ mới gồm 8 thành viên Tăng Ni do Đại đức Thích Đạo Thịnh làm Trưởng Ban trị sự. Đại hội đã thành tựu viên mãn trong tinh thần đoàn kết hòa hợp của toàn thể tứ chúng.