GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM TP. HÀ NỘI BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ BAN TỔ CHỨC HỘI TRẠI --- š]› --- Số: 02 /KH-BHDPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc ---o0o---   Hà Nội , ngày 25 tháng  07 năm 2013

                                                                                                                       THÔNG BẠCH

        -  Căn cứ Hiến chương Giáo hội Phật giáo Việt Nam chương V, điều 24 và Chương II, điều 3 Nội Quy Ban Hướng Dẫn Phật tử Trung Ương.
        -  Căn cứ chương I, điều 14 Quy chế hoạt động của Ban Trị Sự Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thành phố Hà Nội.
        - Căn cứ Phương hướng hoạt động Phật sự của Ban hướng dẫn Phật tử Giáo hội Phật giáo Việt Nam Thành phố Hà Nội ( 2012 - 2017) và kế hoạch hoạt động Phật sự năm 2013 của Ban hướng dẫn Phật tử Giáo hội Phật giáo Việt Nam Thành phố Hà Nội.

 A.   MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC HỘI TRẠI:

        Để đáp ứng như cấu tu học, vui chơi theo tinh thần từ bi, trí tuệ, thấm nhuần tình đạo vị dành cho các bạn trẻ là học sinh, sinh viên Phật tử của Thành phố Hà Nội. Trong những năm qua, được sự quan tâm của các cấp Trung Ương giáo hội, chư tôn đức Tăng Ni trụ trì các chốn Tổ đình, Tự viện...cũng như sự giúp đỡ của các cấp Chính quyền, sự cầu tiến - ham học hỏi - hướng về điều thiện của các bạn trẻ mà các Câu lạc bộ Thanh thiếu niên Phật tử được thành lập và đi vào hoạt động trên khắp cả nước, nhất là các Tỉnh, Thành khu vực phía Bắc. Năm 2006, câu lạc bộ Thanh thiếu niên Phật tử Chùa Quán Sứ chính thức ra mắt, đây là Câu lạc bộ dành cho các bạn trẻ tín Phật, học Phật và tu Phật đầu tiên được Giáo hội công nhận.
        Dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của Thường trực Thành Hội và Ban hướng dẫn Phật tử GHPGVN Thành phố Hà Nội, trong những năm qua, các hoạt động của các Câu lạc bộ rất phong phú, sôi nổi, trí tuệ và bổ ích, góp phần không nhỏ vào sự nghiệp xây dựng, phát triển ngôi nhà chung của Giáo hội.
        Để đáp ứng tâm nguyện, nhu cầu thực tế của các bạn trẻ các Câu lạc bộ Thanh thiếu niên Phật tử trong địa bàn Thành Phố, đồng thời để thực hiện tốt kế hoạch công tác Phật sự mà Ban hướng dẫn Phật tử Hà Nội đã đề ra.
        Dưới sự chỉ đạo trực tiếp Thường trực Ban trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam Thành phố Hà Nội, Ban hướng dẫn Phật tử Giáo hội Phật giáo Việt Nam Thành phố Hà Nội chỉ đạo Phân ban hướng dẫn Thanh thiếu niên Phật tử Thành phố lập kế hoạch về việc tổ chức Hội trại cho các Phật tử là học sinh, sinh viên (chưa tham gia sinh hoạt gia đình Phật tử) trên địa bàn Thành phố Hà Nội cụ thể như sau:
     
B. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC HỘI TRẠI:

1.  Thời gian dự kiến: Ngày 10, 11 / 8 /2013 ( tức thứ 7 và chủ nhật ngày 4, 5, tháng 7 năm Quý Tỵ).
2.  Địa điểm tổ chức:
-  Chùa Khai Nguyên - Xã Sơn Đông - Thị Xã Sơn Tây – Thành phố Hà Nội.

C. YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA HỘI TRẠI:

1.    Là thanh thiếu niên Phật tử từ 12 – 30 tuổi ( Các thành viên trong Ban tổ chức và Ban điều hành có thể trên 30 tuổi; BTC có thể tiếp nhận cả các em thanh thiếu niên chưa quy y Tam Bảo nhưng có thiện tâm hướng Phật muốn tham gia Hội trại).
2.    Các trại sinh tham gia tổ chức Hội trại từ 12 – 17 tuổi phải được sự đồng ý của Cha mẹ hoặc người thân bảo lãnh.
3.    Các trại sinh từ 18 tuổi trở lên có thể trực tiếp đăng danh thông qua các Câu lạc bộ hoặc Ban tổ chức. Thủ tục đăng ký gồm: Họ tên-tuổi, pháp danh, địa chỉ nơi cư trú (nếu là sinh viên thì ghi rõ tên trường mình đang theo học).
4.    Các trại sinh đăng ký tham gia Hội trại phải có đủ sức khỏe, không có tiền sử hoặc đang bị bệnh truyền nhiễm, bệnh tim, nghiệm ma túy...
5.     Các Câu lạc bộ, các trại sinh tham gia Hội trại phải tự túc phương tiện giao thông để đi đến địa điểm tổ chức và khi ra về.
6.    Các Câu lạc bộ phải tự chuẩn bị tư trang, đồ dùng cá nhân cũng như phụ kiện để trang trí cho lán trại của mình.
7.     Các Câu lạc bộ có thể mời Phụ huynh đi theo để tư vấn, nhưng khi trang trí cho lán trại phải tự mình làm. Nếu ban tổ chức phát hiện trại nào có bàn tay giúp đỡ của Phụ huynh thì sẽ bị trừ điểm.
6.    Các trại sinh đăng ký tham gia Hội trại phải chấp hành đầy đủ các Nội quy, Quy định của Ban tổ chức.